Технические требования по оформлению текстов

Дата публикации: 29 января 2013.

1. Имя файла должно быть информативным и нести смысловую нагрузку о характере содержащегося в данном документе материала.

2. Текст должен быть набран в редакторе Word с соблюдением издательского формата, т. е.:

абзацный отступ «красной» строки задается не пробелами и табуляциями, а с помощью отступа (формат – абзац – первая строка - отступ)
использовать автоматическую расстановку переносов (сервис – язык – расстановка переносов)
таблицы должны быть оформлены средствами Word (вначале формируется таблица с заданным количеством столбцов и строк, затем в нее вносятся данные), а не вручную.

3. Слова в тексте должны разделяться одним пробелом.

4. Желательные параметры форматирования:

формат - А5 (А 4) (файл – параметры страницы – размер бумаги – А5 (А4);
поля – по 2 см: верхнее, нижнее, правое, левое (файл – параметры страницы – поля);
междустрочный интервал – одинарный, перед - 0 пт; после – 0 пт. (формат – абзац - интервал);
шрифт – кегль 9 – 10 для формата А5, 12 – 14 для формата А4;
выравнивание номера страниц: от центра или снаружи (вставка - номера страниц - выравнивание); цифры набираются не крупнее основного текста
список – все отступы и табуляция одинаковые во всем тексте (формат – список – маркированный / нумерованный – изменить);
перенос– сервис – язык – расстановка переносов – автоматическая расстановка переносов;
кавычки: «елочки» («и»).

5. Графические объекты (схемы, диаграммы и т. п.) должны быть сгруппированы. (Выделить все части объекта при нажатой клавише Shift с помощью левой кнопки мыши, затем щелкнуть правой кнопкой - группировка - группировать).

6. Желательно сдавать готовый файл в издательский отдел после окончательной правки со своей бумажной копией. Все графические элементы должны быть видны, все шрифты должны читаться.

7. После выполнения верстки не допускается:

изменение содержания и структуры материала;
вычеркивание и добавление абзацев;
стилистические правки, требующие переделки более чем одной страницы.

8. Принимаемые носители информации: СD, флэш-накопители.

Общие правила верстки

Абзацный отступ
Все абзацные отступы в тексте издания должны быть одинаковыми независимо от кегля.
Не вводите пустую строку между абзацами

Поля страницы издания – это окаймляющие со всех сторон полосу набора свободные, незапечатанные участки страницы. При выборе ширины полей следует иметь в виду, что слишком узкие поля затрудняют чтение, не в меру широкие поля увеличивают расход бумаги, а, следовательно, себестоимость издания. Нужно учитывать, что часть полей уйдет под обрезку.

Перенос

Должны выполняться все грамматические правила переноса.
Не допускаются переносы, создающие двусмысленные или неблагозвучные толкования перенесенных частей слов.
Переносами не разделяются сокращения, набираемые прописными, числа, сокращения с точками.
В тексте не следует допускать более трех смежных строк с переносами.
Сокращенные слова, а также знаки процента, номера, параграфа и др. не должны «отрываться» на другую строку от цифр, чисел и слов, к которым они относятся (10 кг, 5 мм, 1990 г., 50 % и т. д.).
Не должны разделяться инициалы от фамилии, а также сокращения типа: «и т. д.», «и др.».
Не разделяются цифры или буквы с точкой или скобкой (при перечислении) от следующего за ними слова.
Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложения, а также однобуквенные предлоги и союзы.

Дефис, тире

Следует различать дефис и тире. Тире выделяется пробелами с обеих сторон. В отличие от тире с обеих сторон дефиса пробел не ставится.
Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.

Кавычки
При наборе русского текста рекомендуются кавычки «елочки» («и»). При выделении текста внутри одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна закрывающая кавычка:
текст «цитата «цитата внутри цитаты».
Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками, причем открывающиеся «девятки» - внизу, закрывающиеся «шестерки» вверху:
текст «цитата „цитата внутри цитаты“».

Заголовки

Не допускаются предлоги, союзы и наречия в конце строк заголовков.
Заголовок разбивается на строки по смыслу.
Под заголовком должно быть не менее 3 строк основного текста.
Точка в конце заголовка не ставится.

Таблицы

Таблицы, если их в разработке больше одной, должны иметь надпись Таблица и порядковый номер. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей можно не присваивать и слово Таблица не писать.
Выключка (выравнивание) строк:

основного текста — влево;
основного текста в достаточно широкой колонке – по формату;
головки таблицы — по центру;
головка таблицы, левая колонка — можно выравнивать влево;
цифры — по центру.

Если таблица не помещается на странице следом за ссылкой, то она располагается на следующей странице.
Разрывать таблицу на 2 или более части можно если:
таблица занимает больше одной страницы;
таблица строго привязана к тексту.
При разрыве таблицы каждая ее часть должна начинаться с верха новой страницы.
При разрыве таблицы на второй и последующих страницах должно быть набрано «Продолжение табл. ...» вверху таблицы, курсивом, в правый край.
При разрыве таблицы: колонки нумеруются, и на последующих страницах головка таблицы не повторяется, а даются только номера; повторяется головка таблицы, если она не слишком большая (колонки не нумеруются).
Примечания к таблице набираются сразу после нее, кеглем меньше основного на 1—2 пункта, а слово «Примечание (я)» выделяется курсивом или разрядкой.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами. При этом знак номера № и точка после цифры не ставятся.
Если данные в каких-то графах отсутствуют, необходимо ставить прочерк, т. к. строки граф не должны быть пустыми.

Иллюстрации

Иллюстрации заверстываются следом за ссылкой, если это сделать невозможно, то на следующей странице.
Подпись набирается под иллюстрацией, тем же кеглем, что и основной текст или на 1 пункт меньше, обычно курсивом, по центру.
Если выключка (выравнивание) заголовков в издании влево, то и подписи набираются влево.
В тексте ссылки на иллюстрации даются по типу «Рис. 12», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 8».

Сноски

Кегль сносок должен быть на 1—2 пункта меньше кегля основного текста.
Абзацный отступ сноски равняется абзацному отступу основного текста.
Если сноска начинается на одной странице, а заканчивается (продолжается) на другой, то разрыв не должен быть на стыке двух абзацев, т. е. продолжение сноски на второй странице не должно начинаться с нового абзаца. На каждой странице должно быть как минимум по 3 строки этой сноски. Продолжение сноски на второй странице набирается без абзацного отступа.

Колонтитулы и колонцифры

Колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста. Начертание любое.

Оглавление (содержание)

Оглавление используется в моноработах, содержание – в сборниках (В журналах и сборниках для названия содержания используют слово «Содержание». Не допускается применять слово «Оглавление» (ГОСТ 7.5-98, п. 6.2)) .
Для учебного издания методически оправданным местом расположения оглавления (содержания) является начало книги, сразу после титульного листа, что соответствует последовательности знакомства с материалом.
Имя автора (составителя) в содержании начинают с фамилии. Имя и отчество допускается заменять инициалами. Имя автора (составителя) выделяют полиграфическими средствами.
В коллективных работах сохраняют последовательность имен авторов, данную в тексте публикуемых материалов.
Заглавие публикуемого материала сохраняют в той форме, в какой оно дано в тексте. Например, если в тексте Глава 1, то и в оглавлении Глава 1, если в тексте Глава первая, то и в оглавлении Глава первая.