Технические требования по оформлению текстов

Технические требования по оформлению текстов

1. Имя файла должно быть информативным и нести смысловую нагрузку о характере содержащегося в данном документе материала.

2. Текст должен быть набран в редакторе Word с соблюдением издательского формата, т. е.:

  • абзацный отступ «красной» строки задается не пробелами и табуляциями, а с помощью отступа (формат – абзац – первая строка - отступ)
  • использовать автоматическую расстановку переносов (сервис – язык – расстановка переносов)
  • таблицы должны быть оформлены средствами Word (вначале формируется таблица с заданным количеством столбцов и строк, затем в нее вносятся данные), а не вручную.

3. Слова в тексте должны разделяться одним пробелом.

4. Желательные параметры форматирования:

  • формат - А5 (А 4) (файл – параметры страницы – размер бумаги – А5 (А4);
  • поля – по 2 см: верхнее, нижнее, правое, левое (файл – параметры страницы – поля);
  • междустрочный интервал – одинарный, перед - 0 пт; после – 0 пт. (формат – абзац - интервал);
  • шрифт – кегль 9 – 10 для формата А5, 12 – 14 для формата А4;
  • выравнивание номера страниц: от центра или снаружи (вставка - номера страниц - выравнивание); цифры набираются не крупнее основного текста
  • списоквсе отступы и табуляция одинаковые во всем тексте (формат – список – маркированный / нумерованный – изменить);
  • перенос– сервис – язык – расстановка переносов – автоматическая расстановка переносов;
  • кавычки: «елочки» («и»).

5. Графические объекты (схемы, диаграммы и т. п.) должны быть сгруппированы. (Выделить все части объекта при нажатой клавише Shift с помощью левой кнопки мыши, затем щелкнуть правой кнопкой - группировка - группировать).

6. Желательно сдавать готовый файл в издательский отдел после окончательной правки со своей бумажной копией. Все графические элементы должны быть видны, все шрифты должны читаться.

7. После выполнения верстки не допускается:

  • изменение содержания и структуры материала;
  • вычеркивание и добавление абзацев;
  • стилистические правки, требующие переделки более чем одной страницы.

8. Принимаемые носители информации: СD, флэш-накопители.

Общие правила верстки

Абзацный отступ
Все абзацные отступы в тексте издания должны быть одинаковыми независимо от кегля.
Не вводите пустую строку между абзацами

Поля страницы издания – это окаймляющие со всех сторон полосу набора свободные, незапечатанные участки страницы. При выборе ширины полей следует иметь в виду, что слишком узкие поля затрудняют чтение, не в меру широкие поля увеличивают расход бумаги, а, следовательно, себестоимость издания. Нужно учитывать, что часть полей уйдет под обрезку.

Перенос

  • Должны выполняться все грамматические правила переноса.
  • Не допускаются переносы, создающие двусмысленные или неблагозвучные толкования перенесенных частей слов.
  • Переносами не разделяются сокращения, набираемые прописными, числа, сокращения с точками.
  • В тексте не следует допускать более трех смежных строк с переносами.
  • Сокращенные слова, а также знаки процента, номера, параграфа и др. не должны «отрываться» на другую строку от цифр, чисел и слов, к которым они относятся (10 кг, 5 мм, 1990 г., 50 % и т. д.).
  • Не должны разделяться инициалы от фамилии, а также сокращения типа: «и т. д.», «и др.».
  • Не разделяются цифры или буквы с точкой или скобкой (при перечислении) от следующего за ними слова.
  • Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложения, а также однобуквенные предлоги и союзы.

Дефис, тире

  • Следует различать дефис и тире. Тире выделяется пробелами с обеих сторон. В отличие от тире с обеих сторон дефиса пробел не ставится.
  • Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.

Кавычки
При наборе русского текста рекомендуются кавычки «елочки» («и»). При выделении текста внутри одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна закрывающая кавычка:
текст «цитата «цитата внутри цитаты».
Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками, причем открывающиеся «девятки» - внизу, закрывающиеся «шестерки» вверху:
текст «цитата „цитата внутри цитаты“».

 Заголовки

  • Не допускаются предлоги, союзы и наречия в конце строк заголовков.
  • Заголовок разбивается на строки по смыслу.
  • Под заголовком должно быть не менее 3 строк основного текста.
  • Точка в конце заголовка не ставится.

Таблицы

  • Таблицы, если их в разработке больше одной, должны иметь надпись Таблица и порядковый номер. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей можно не присваивать и слово Таблица не писать.
  • Выключка (выравнивание) строк:
    • основного текста — влево;
    • основного текста в достаточно широкой колонке – по формату;
    • головки таблицы — по центру;
    • головка таблицы, левая колонка — можно выравнивать влево;
    • цифры — по центру.
  • Если таблица не помещается на странице следом за ссылкой, то она располагается на следующей странице.
  • Разрывать таблицу на 2 или более части можно если:
  • таблица занимает больше одной страницы;
  • таблица строго привязана к тексту.
  • При разрыве таблицы каждая ее часть должна начинаться с верха новой страницы.
  • При разрыве таблицы на второй и последующих страницах должно быть набрано «Продолжение табл. ...» вверху таблицы, курсивом, в правый край.
  • При разрыве таблицы: колонки нумеруются, и на последующих страницах головка таблицы не повторяется, а даются только номера; повторяется головка таблицы, если она не слишком большая (колонки не нумеруются).
  • Примечания к таблице набираются сразу после нее, кеглем меньше основного на 1—2 пункта, а слово «Примечание (я)» выделяется курсивом или разрядкой.
  • Таблицы нумеруются арабскими цифрами. При этом знак номера и точка после цифры не ставятся.
  • Если данные в каких-то графах отсутствуют, необходимо ставить прочерк, т. к. строки граф не должны быть пустыми.

Иллюстрации

  • Иллюстрации заверстываются следом за ссылкой, если это сделать невозможно, то на следующей странице.
  • Подпись набирается под иллюстрацией, тем же кеглем, что и основной текст или на 1 пункт меньше, обычно курсивом, по центру.
  • Если выключка (выравнивание) заголовков в издании влево, то и подписи набираются влево.
  • В тексте ссылки на иллюстрации даются по типу «Рис. 12», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 8».

Сноски

  • Кегль сносок должен быть на 1—2 пункта меньше кегля основного текста.
  • Абзацный отступ сноски равняется абзацному отступу основного текста.
  • Если сноска начинается на одной странице, а заканчивается (продолжается) на другой, то разрыв не должен быть на стыке двух абзацев, т. е. продолжение сноски на второй странице не должно начинаться с нового абзаца. На каждой странице должно быть как минимум по 3 строки этой сноски. Продолжение сноски на второй странице набирается без абзацного отступа.

Колонтитулы и колонцифры

  • Колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста. Начертание любое.

Оглавление (содержание)

  • Оглавление используется в моноработах, содержание – в сборниках (В журналах и сборниках для названия содержания используют слово «Содержание». Не допускается применять слово «Оглавление» (ГОСТ 7.5-98, п. 6.2)) .
  • Для учебного издания методически оправданным местом расположения оглавления (содержания) является начало книги, сразу после титульного листа, что соответствует последовательности знакомства с материалом.
  • Имя автора (составителя) в содержании начинают с фамилии. Имя и отчество допускается заменять инициалами. Имя автора (составителя) выделяют полиграфическими средствами.
  • В коллективных работах сохраняют последовательность имен авторов, данную в тексте публикуемых материалов.
  • Заглавие публикуемого материала сохраняют в той форме, в какой оно дано в тексте. Например, если в тексте Глава 1, то и в оглавлении Глава 1, если в тексте Глава первая, то и в оглавлении Глава первая.